Beste Eventagenturen Deutschland

Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen bundesweit und international agierende Firmen wie bspw.: Unilever, ZDF, Stadt Hamburg, Shell, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Daimler, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, etc.., Über die bloße Eventaufführung sowie Eventkonzeption bietet Kontrapunkt ebenso zusätzliche Teildienstleistungen in dem Eventservice in der Hansestadt und national an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR wie auch Öffentlichkeitsarbeit, Medienproduktion sowie Grafik wie das Sponsoring., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie beispielsweise Kongressen, Fachtagungen, Vertriebsevents, Abendevents, Jubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen, Galas, Ausstellungen, Messen usw. ein effizienteres Mittel als eine Verständigung durch TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, welche auf der Veranstaltung platziert wird, bleibt häufig auf Dauer im Gedächtnis, da diese mit Emotionen verbunden wird. Ein besonderes Ergebnis hat keineswegs ausschließlich die Inszenierung seitens Botschaften, sondern vor allem auch die Zusammenarbeit mit dem Publikum. Werden Gäste aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder erzeugen sich Input selbständig, bspw. mittels digitaler Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Geschehen überwiegend bis dato länger verankert. Interaktion unterstützt zudem den Teamgeist unter Kollegen. Mittels diverser Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma die Hansestadt und dessen zahlreiche Locations im Voraus erfolgreich dargestellt., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen tollen Auftritt! Ansehnliche Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie bringen Entscheider zusammen und setzen eine große Medienreichweite um. Daher sind Veranstaltungen immerzu ebenso für Sponsoren zur Präsentation vom persönlichen Unternehmen bemerkenswert. In dem Auftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement ebenso wie assistiert interessierte Unternehmen, Bestandteil der Eventinszenierung zu werden. Kontrapunkt erstellt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu gehört auch die Auswahl sowie Gestaltung geeigneter Präsentationsbereiche, zum Beispiel in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung von Produkten in dem Bereich der Veranstaltung sorgt jederzeit für einen Hingucker und bewirkt besondere Aufmerksamkeit: Automobilhersteller vermögen zum Beispiel ihre neuen Modelle präsentieren oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten anbieten, Getränke-Sponsoren und Caterer geben Kostproben ihrer Produkte oder kleine Merchandising-Produkt landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Dimension im Einsatz und zeichnet sich mittels einer Anzahl besonderer Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Webseite aufnehmen sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. So können sich Beteiligte mittels kon² bespielsweise im Internet für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Daten der Beteiligte einbezogen ebenso wie anhand der Datenbank von kon² nachvollzogen. Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan oder vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe keinesfalls einnehmen? Verschiedene Variable können mithilfe des Systems nachvollzogen werden und geben dem Organisator Durchsichtigkeit in der Disposition des Events. konquadrat ist ein umfangreiches Universalgenie: Abgesehen von der Beitragführung von Konferenz- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design von dem Kunden versendet werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System. Durch „kon²“ können Rechnungen erstellt sowie versendet werden. Darüber hinaus checkt die Software die Lage der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt kon² zu dem Einsatz. Strichcodescanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann unkompliziert ebenso wie schnell mit der Recherche-Funktion in dem System aufgespürt werden. Durch „kon²“ lassen sich auch Namensschilder drucken. Mit „konquadrat“ behalten sämtliche Organisatoren die Gesamtschau über seine Teilnehmer, egal ob zwanzig oder 60.000 Personen, sowie kann seinen Besuchern derart das optimal organisiertes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist vollkommen webbasiert und deshalb überall zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird lediglich die Internetanbindung gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft das System absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen sowie ein 24std-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten.