Event Agenturen

Kontrapunkt bietet ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz und verfügt über eine Anzahl besonderer Leistungsmerkmale . Welche Person auf dem Event den reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Gäste sichergestellt haben will, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Website integriert und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise können sich Beteiligte mittels kon² z.B. online für ein Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Fakten der Beteiligte einbezogen ebenso wie mit Hilfe der Datensammlung von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch oder vegan oder sollte ausgewählte Zutaten nicht zu sich nehmen? Diverse Parameter können durch das System erfasst werden und verschaffen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Planung des Events. „kon²“ ist ein vielseitiges Multitalent: Abgesehen von der Beitragverwaltung von Begleit- und Kongressprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design des Firmenkunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Durch konquadrat lassen sich Rechnungen entwerfen sowie verschicken. Außerdem checkt das System den Status der Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung kommt „konquadrat“ zum Gebrauch. Strichcode-Scanner assistieren beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann zügig sowie unproblematisch mit der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Über „kon²“ lassen sich ebenso Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit konquadrat behält jeder Veranstalter den Überblick über seine Beteiligten, ganz gleich ob 20 oder 60.000 Leute, und kann den Gästen derart ein optimal verwaltetes Erlebnis bieten. konquadrat ist komplett webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird lediglich die Internetanbindung benötigt. SSL-Verschlüsselung macht das System durch und durch sicher. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Backups und das 24std-Server-Monitoring zuverlässig einen Datenverlust., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Kongressen, Fachtagungen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen usw. ein effizienteres Instrument als eine Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, die auf einem Event positioniert wird, bleibt häufig langfristig in dem Gedächtnis, da sie durch Emotionen verankert wird. Ein besonderes Resultat hat nicht nur die Vorstellung seitens Botschaften, sondern in erster Linie ebenfalls die Interaktion mit dem Publikum: Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Inhalte selbständig, zum Beispiel mittels digitaler Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Erlebte in der Regel noch länger verankert. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist untereinander. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur die Hansestadt ebenso wie dessen zahllose Locations im Vorfeld erfolgreich in Szene gesetzt., Kontrapunkt realisiert Events aller Art. Vom 1. Kick-Off zur Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzepts bis hin zur Durchführung ebenso wie Post-Production steht die Eventfirma landesweit Unternehmen jeglicher Industriebranche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem Briefing oder dem gemeinschaftlichen Workshop mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der hanseatischen Agentur ans Werk und erzeugen einzigartige Eventkonzepte. Bedeutsam hierbei ist immerzu ein roter Leitfaden, welcher sich durch eine Veranstaltung ziehen muss. Bestimmte Programmpunkte müssen in einer logischen Reihung stehen, damit das Event für die Gäste zum gelungenen Erlebnis wird. So gut wie jede Veranstaltung erzählt eine persönliche Geschichte. Kontrapunkt bringt dazu keineswegs ausschließlich das Skript, sondern ist auch Regisseur ebenso wie Aufnahmeleiter zur selben Zeit. Im Verlauf des Events handeln die Eventmanager der Agentur unauffällig und lösungsorientiert und lassen Veranstalter und die Besucher zu den Hauptakteuren werden., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen national sowie international aktive Unternehmen wie z. B.: Unilever, ZDF, Stadt Hamburg, Shell, rowohlt, Lufthansa, LG, Lead Awards, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Daimler, Deutsche Telekom, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, BP, Airbus, etc.., Das Dienstleistungsangebotangebot seitens Kontrapunkt umfässt ein enormes Spektrum. Die Veranstaltungsagentur führt sowohl public events als auch corporate events aus. Das Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Konzeption sowie Realisierung seitens interner Firmen-Events ebenso wie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, die ihren Erstsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg verfügt, wirkt für Firmenkunden aus unterschiedlichen Branchen ebenso wie erstellt für alle ein individuelles, persönliches Modell. Zu Gunsten von ihrer Klienten macht die Eventagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zu dem beliebtesten Eventort.