Event Management

Kontrapunkt bietet das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Dimension im Einsatz und zeichnet sich mittels einer Anzahl spezieller Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf dem Event den einwandfreien Ablauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann problemlos in der firmeneigenen Internetseite eingebaut ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. So können sich Teilnehmer mittels kon² bespielsweise im Netz für das Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Angaben der Teilnehmer abgefragt ebenso wie anhand der Datenbank von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte ausgewählte Zutaten keinesfalls einnehmen? Verschiedene Variable können mit Hilfe des Programms erfasst werden und geben dem Organisator Klarheit in der Konzeption seines Events. konquadrat ist ein umfangreiches Multitalent. Zusätzlich zu der Beitragführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design des Kunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch „kon²“ lassen sich Rechnungen erschaffen ebenso wie versenden.

Darüber hinaus kontrolliert das System den Stand der Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei der Veranstaltung wird kon² genutzt: Strichcode-Scanner assistieren beim reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann schnell ebenso wie unkompliziert über die Recherche-Funktion im System aufgespürt werden. Mit „kon²“ können auch Schilder bezüglich der Namen vor Ort gedruckt werden. Mit kon² behalten alle Veranstalter den Überblick über seine Teilnehmer, ganz gleich ob 30 oder 20.000 Leute, sowie kann den Besuchern so das optimal verwaltetes Erlebnis offerieren. „kon²“ ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund überall zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird bloß eine Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen sowie ein 24std-Server-Monitoring verlässlich den Verlust von Daten., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Fachtagungen, Konferenzen, Abendveranstaltungen, Vertriebsevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effizienteres Instrument als eine Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf einem Event platziert werden, verbleiben oftmals langfristig in Erinnerung, weil sie mit Emotionen verflochten sind. Einen besonderen Effekt hat nicht lediglich die Inszenierung seitens Botschaften, sondern in erster Linie auch die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Beteiligte aktiv in das Eventprogramm mit eingebunden oder generieren sich Inhalte auf eigene Weise, beispielsweise durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen überwiegend bislang länger verankert. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist. Mit Hilfe verschiedener Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur Hamburg und deren zahlreiche Locations vorweg erfolgreich dargestellt., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören national ebenso wie global aktive Firmen wie zum Beispiel: BP, Airbus, Bundesministerium für W&T, Daimler, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, LG, Lufthansa, rowohlt, Shell, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, uvm., Die Eventagentur Kontrapunkt aus dem Norden Deutschlands plant und realisiert Veranstaltungen aller Art. Vor allem fokussiert sie sich auf Großevents. Anhand der einfallsreichen Eigenleistung sowie das große Angebot macht die Eventfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zu dem „place to be“., Durch die Sprache von Bildern vermögen Botschaften eindrücklich interagiert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie erstellt für Firmen ebenfalls den angebrachten Video-Inhalt zur Anteilnahme innerhalb einer Veranstaltung. Hierdurch wird Vielfalt in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, zudem schafft eine große Darstellung von Videos beeindruckende Effekte. Anhand der Filme ist es möglich die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Zukunft und Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Unternehmen anhand eines kurzen Imagefilms zu zeigen. Von dem Storyboard über die Planung ebenso wie Durchführung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt liefert die Gesamtheit. Mithilfe der fortschrittlichen Technick (3D und grafische Animationen) kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Videos was Besonderes.