Eventmarketing Hamburg

Kontrapunkt offeriert ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit über zehn Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich mithilfe einer Anzahl besonderer Leistungsmerkmale aus . Wer auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Ablauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Internetseite aufnehmen ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart sind Teilnehmer in der Position sich mit kon² zum Beispiel im Web für das Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Angaben der Beteiligte einbezogen ebenso wie anhand der Datensammlung von kon² überblickt: Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch oder vegan oder sollte ausgewählte Zutaten nicht einnehmen? Unterschiedliche Variable können durch das System überblickt werden und ermöglichen dem Organisator Durchsichtigkeit bezüglich der Konzeption seines Events. konquadrat ist ein vielfältiges Universalgenie: Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design von dem Firmenkunden versendet werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System: Durch kon² können Rechnungen entwickelt sowie versendet werden. Darüber hinaus kontrolliert das System den Stand von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zum Einsatz: Strichcodescanner assistieren bei dem reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann rasch und unkompliziert mit der Recherche-Funktion im System gefunden werden. Über „kon²“ lassen sich auch Schilder bezüglich der Namen vor Ort drucken. Mit kon² behalten sämtliche Organisatoren die Gesamtschau über seine Teilnehmer, ganz gleich ob 50 oder 30.000 Menschen, sowie kann den Gästen auf diese Art das optimal konzeptierte Erlebnis offerieren. kon² ist ganz webbasiert und deshalb von überall zugänglich. Für die Anwendung wird bloß die Internetanbindung benötigt. SSL-Verschlüsselung macht die Software durch und durch sicher. Zur selben Zeit verhindern tägliche Datensicherungen ebenso wie das 24std-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Durch ein passendes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Events das passende Branding ebenso wie verknüpft ein Event auf diese Weise direkt dessen Veranstalter. Auf diese Weise lässt sich ein Imagetransfer von dem affektiv erstellten Event auf Unternehmen, Marken sowie Produkte herstellen. Kontrapunkt gestaltet Veranstaltungsmedien im gewünschten Corporate Design, ob Konferenzbroschüre, Bühnenrückwand, Flyer oder Einladungskarte. Designvorgaben setzt das Hanseatische Unternehmen hierbei passgenau um und garantiert für erstklassige Endprodukte. Welche Person seine CI relaunchen möchte, ist bei Kontrapunkt ebenfalls richtig. Die Designer des Unternehmens kreieren Vorschläge für ein nagelneues Firmenlogo, einen Claim oder das optimierte Webdesign: zeitgemäß, geradlinig & selbstbewusst. Kontrapunkt liefert den Charakter von Unternehmen visuell zum Ausdruck und schafft Wiedererkennungswerte., Anhand des Einsatzes von Grafiken können Botschaften beeindruckend interagiert werden. Kontrapunkt kreiert ebenso wie produziert für Firmen ebenso den angebrachten Film-Content zu einer Einbindung innerhalb der Veranstaltung. Hierdurch wird Vielfältigkeit ins Bühnenprogramm einer Veranstaltung gebracht, außerdem bringt eine große Vorführung von Filmen eindrucksvolle Wirkungen. Anhand der Filme ist es realisierbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit sowie Zukunft zunehmen, kompliziertere Sachverhalten begreiflich zu machen oder Unternehmen anhand eines kurzen Imagefilms vorzustellen. Vom Storyboard über die Planung ebenso wie Realisierung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion – Kontrapunkt bringt alles. Mithilfe der fortschrittlichen Technick (3D und grafische Animationen) setzt Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Videos etwas ausergewöhnliches., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt zählen bundesweit ebenso wie weltweit tätige Betriebe wie bspw.: Airbus, BP, Daimler, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, rowohlt, Shell, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, uvm., 2014 zelebrierte Kontrapunkt sein 25-jähriges Firmenbestehen. Mehr als 25 Jahre lang hat die Agentur die Live-Kommunikation in der Hansestadt geprägt. Im Verlauf dieser Zeit veranstalteten die „Kontrapunkte“ nationale ebenso wie internationale Veranstaltungen. Auch die Freie und Hansestadt Hamburg weiß um die Fähigkeiten der Firma. Mit dem Fan-Fest zur Fußball WM 2006, einem Hamburg Pavillon auf der Expo in Shanghai, dem zweijährlichen Hamburg-China-Wirtschaftsgipfel „Hamburg Summit“ IAPH Welthafenkonferenz oder der Handelskammer hat sich Kontrapunkt bei städtischen Institutionen und Behörden der Hansestadt durchsetzen können. Recht unüberraschend, schließlich präsentiert die Eventagentur Hamburg jederzeit von seiner besten Seite. Die Agentur an dem Goldbekplatz hat sich von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einem der angesagtesten Firmen der deutschen Event-Branche entwickelt. 1989 gründeten die damaligen Studienpartner Stefan Rössle sowie Harald Böttcher die Veranstaltungs-Agentur in Hamburg. Die Träger sind noch heute mit Leidenschaft am Werk: „Wir haben uns im Laufe der Jahre langfristig weiterentwickelt und uns dabei in erster Linie rund um die Uhr wieder selbst hinterfragt. Die Anforderungen der Firmenkunden haben sich in den vergangenen Jahren geändert, weswegen wir Lösungen parat haben mussten. Unsere Erfahrung bestätigt, dass ausschließlich die, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln, die Möglichkeit haben, sich auf Dauer erfolgreich im Markt durchzusetzen,“, erläutert CEO Harald Böttcher heute. Die erfolgreiche Weiterentwicklung seitens Kontrapunkt ist aber ebenfalls auf ein starkes Engagement in dem Kommunikationsbereich zurückzuführen. In den neunziger Jahren gründete Kontrapunkt zusammen mit anderen Serviceagenturen den deutschlandweiten Dachverband FME, aus dem sich anschließend der FAMAB entwickelte, als Interessenvertretung der Event-Branche. Bis heute setzt sich die Agentur für Durchsichtigkeit und die nachhaltige Weiterentwicklung der Industriebranche ein. Was Kontrapunkt auszeichnet, ist daher das gesamtheitliche Konzept ebenso wie der Wille, keineswegs bloß sich selbst, sondern die gesamte Branche weiterzuentwickeln. Zu diesem Punkt gehört ebenso die Nachwuchsförderung. Deshalb engagiert sich Kontrapunkt ebenso bei dem FAMAB New Talent Awards (früher FAMAB David Award) – dem bedeutensten Preis für den Nachwuchs bezüglich der High Potentials in der Eventbranche., Kontrapunkt setzt Events aller Art um. Vom 1. Kick-Off zur Fortentwicklung eines Eventkonzepts bis hin zur Umsetzung ebenso wie Nachbereitung steht die Veranstaltungsagentur bundesweit Unternehmen jeglicher Industriebranche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem Briefing oder einem gemeinsamen Seminar mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der hamburger Firma an die Arbeit und erstellen einzigartige Eventkonzepte. Bedeutend hierbei ist durchgehend ein roter Leitfaden, der die ganze Zeit existieren muss. Einzelne Punkte im Programm müssen bestimmten aneinandergereiht sein, sodass das Event für einen Besucher zum gelungenen Ereignis wird. So gut wie alle Events berichten ihre eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck keinesfalls lediglich ein Skript, sondern ist ebenso Filmemacher und Aufnahmeleiter zugleich. Im Verlauf des Events handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert und unauffällig und lassen Veranstalter und Besucher zu den Hauptakteuren werden., Kontrapunkt sorgt für Ihren imposanten Auftritt! Hochkarätige Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie vereinen Entscheider und erwirtschaften eine enorme Medienreichweite. Daher sind Events immerzu ebenfalls für Sponsoren für Präsentation von dem eigenen Unternehmen aufschlussreich. Im Auftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement ebenso wie unterstützt Unternehmen, Bestandteil der Eventinszenierung zu werden: Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, trägt die Kontraktgestaltung ebenso wie realisiert die Sponsoringstrategien vor Ort während des Events aus. Dazu zählt auch die Auslese und Gestaltung passender Präsentationsbereiche, bspw. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung der Produkte im Rahmen der Veranstaltung sorgt jederzeit für einen Eyecatcher ebenso wie bewirkt besondere Beachtung. Autohersteller vermögen beispielsweise die neuen Modelle zur Schau stellen oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten offerieren, Getränke-Sponsoren ebenso wie Caterer verschaffen Kostproben der Produkte oder kleinere Marketing-Artikel landen zum Einstecken in Veranstaltungstaschen.