Events Veranstalten

Bei dem Eventmanagement handelt es davon, einen guten Eindruck zu organisieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen ausarbeiten, entwerfen ebenso wie durchführen, welche den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, ganz egal inwieweit es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder ein Meeting handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine auf Dauer positive Wirkung zu erzielen und den Abnehmerkreis des Unternehmens für dessen Dinge zu gewinnen. Die verschiedenen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, in erster Line in Ballungsgebieten. So sind zum Beispiel für eine Eventagentur Eventagentur Hamburg ebenso wie die Hauptstadt als Startorte besonders wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Arbeitskrafte in beiden Städten., Kontrapunkt bietet ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension im Gebrauch und verfügt über eine Anzahl besonderer Kennwerte . Welche Person auf dem Event einen einwandfreien Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der unternehmenseigenen Website integriert sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Lage sich mit Hilfe kon² zum Beispiel online für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Daten der Beteiligte abgefragt ebenso wie über die Datensammlung von kon² überblickt: Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte manche Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können mit Hilfe des Programms erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Durchsichtigkeit bezüglich der Konzeption der Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielseitiges Multitalent: Zusätzlich zu der Kontingentführung von Begleit- und Kongressprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können anhand des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD, Corporate Design, des Firmenkunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von „konquadrat“ können Rechnungen kreiert und versendet werden. Darüber hinaus kontrolliert das System die Lage von Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zum Einsatz: Strichcodescanner helfen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket verlegt hat, kann schnell und unkompliziert über die Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Über kon² können ebenfalls Schilder für die Namen gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter den Überblick über seine Beteiligten, egal ob 40 oder 20.000 Leute, sowie kann seinen Gästen derart ein ideal konzeptierte Erlebnis bieten. kon² ist komplett webbasiert und deswegen allerorts verfügbar. Für die Benutzung wird lediglich die Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Backups sowie ein 24-Stunden-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Kontrapunkt sorgt für Ihren beindruckenden Auftritt! Ansehnliche Events sind wichtige Kommunikationswege aller Branchen, sie bringen Führungskräfte zusammen und erreichen eine große Medienerreichbarkeit. Aus diesem Grund sind Events immer ebenfalls für Sponsoren für Präsentation vom eigenen Unternehmen bemerkenswert. Im Auftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren und unterstützt interessierte Unternehmen, Bestandteil der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu zählt auch die Gestaltung und Auslese günstiger Präsentationsflächen, beispielsweise auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung von Produkten im Rahmen einer Veranstaltung sorgt jederzeit für einen Blickfang ebenso wie erzeugt besondere Beachtung: Automobilhersteller können zum Beispiel ihre brandneuen Modelle ausstellen oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Caterer sowie Getränke-Sponsoren geben Kostproben der Produkte sowie ihres Könnens oder kleinere Marketing-Artikel landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das geeignete Branding ebenso wie verknüpft ein Event hierdurch direkt seinem Organisator. Auf diese Weise kann der Imagetransfer vom emotional erstellten Event auf Unternehmen, Marken und Produkte hergestellt werden. Kontrapunkt entwickelt Veranstaltungsmedien im gewünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Einladungskarte oder Flyer. Designvorgaben setzt das hanseatische Unternehmen hierbei passgenau um ebenso wie sorgt für hochwertige Endprodukte. Welche Person seine CI relaunchen möchte, ist bei Kontrapunkt ebenso richtig. Die Grafiker-Designer der Agentur erstellen Vorschläge für das neue Logo, einen Claim oder das optimierte Webdesign – geradlinig, modern & selbstbewusst. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und bringt den Charakter von Firmen sichtbar zum Ausdruck., 2014 zelebrierte Kontrapunkt sein 25-jähriges Agentur-Jubiläum. Über 25 Jahre hat die Firma die Live-Kommunikation in der Hansestadt geprägt. Währenddessen veranstalteten die „Kontrapunkte“ globale ebenso wie bundesweite Veranstaltungen. Ebenfalls die Hansestadt weiß um die Stärke des Unternehmens. Mit dem Fan-Fest zur Fußball WM 2006, dem Hamburg Pavillon in Shanghai auf der Expo, dem alle 24 Monate wiederkehrenden Hamburg-China-Wirtschaftsgipfel „Hamburg Summit“ IAPH Welthafenkonferenz oder der Handelskammer hat sich Kontrapunkt bei städtischen Institutionen ebenso wie Behörden von Hamburg durchsetzen können. Recht unüberraschend, im Endeffekt präsentiert die Eventagentur Hamburg immer erfolgreich ebenso wie professionell. Die Firma am Goldbekplatz entwickelte sich von dem 2-Mann-Betrieb zu einen der angesagtesten Firmen der deutschen Veranstaltungs-Branche. 1989 gründeten die derzeitigen Studienpartner Stefan Rössle und Harald Böttcher die Eventagentur in Hamburg. Beide Eigentümer sind noch heute mit Leidenschaft bei der Sache: „Wir haben uns in dem Verlauf der Jahre auf Dauer weiterentwickelt ebenso wie uns währendessen vor allem immer wieder selber hinterfragt. Die Anforderungen unserer Kunden haben sich in den vergangenen Jahren geändert, wofür wir Lösungswege verfügbar haben mussten. Unsere Erleben bestätigt, dass bloß die, die bereit sind, sich neu zu erfinden, die Möglichkeit haben, sich langfristig erfolgreich im Markt zu etablieren,“, erklärt CEO Harald Böttcher gegenwärtig. Die erfolgreiche Weiterentwicklung von Kontrapunkt ist allerdings ebenfalls auf ein starkes Engagement in dem Kommunikationsbereich zurückzuführen. In den 90er Jahren gründete Kontrapunkt gemeinsam mit anderen Agenturen einen deutschlandweiten Dachverband FME, aus dem sich später der FAMAB entwickelte, als Repräsentations der Veranstaltungs-Branche. Bis heute setzt sich das Unternehmen für Durchsichtigkeit ebenso wie die längerfristige Entwicklung der Branche ein. Das was Kontrapunkt auszeichnet, ist daher ein gesamtheitliches Konzept sowie der Wille, keinesfalls nur sich selbst, sondern die komplette Branche weiterzuentwickeln. Dazu zählt ebenso die Nachwuchsförderung. Aus diesem Grund beteiligt sich Kontrapunkt ebenso beim FAMAB New Talent Awards (ehemals FAMAB David Award) – dem bedeutensten Preis für den Nachwuchs bezüglich der High Potentials in der Veranstaltungsbranche.