Gala Organisieren

Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt erstellt und realisiert Veranstaltungen jeglicher Art. Hierbei habt diese sich in erster Linie auf Großevents konzentriert. Anhand der kreativen Eigenleistung ebenso wie das große Angebot macht die Eventfirma Hamburg zum „place to be“., Die Medien- und Public Relations-Profis von Kontrapunkt ziehen jede Veranstaltung ebenfalls ins rechte Licht und kümmern sich um die gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Verständigung für die Kundschaft. Bekanntheit, Reputation ebenso wie Vertrauen sind das Fundament für Geschäftsabschlüsse. Mit berührenden Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache entwickelt Kontrapunkt zu Events ebenfalls die medienwirksame Story. Journalistische Präzision, ein gutes Netzwerk ebenso wie Kreativität in dem Medienbereich sind für Kontrapunkt angesichts dessen der Schlüssel zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind vielfältig. Zu diesem Zweck zählt keineswegs die klassische Öffentlichkeitsarbeit, demnach der Versand von Presseneuigkeiten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Struktur von Pressekonferenzen. Mittlerweile spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle: Die Gestaltung sowie Instandhaltung einer Event-Homepage, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Platzierung von Werbeanzeigen und Online-Werbebannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften sind ebenso Baustein der erfolgreichen Vermarktung von Events., Kontrapunkt verfügt über ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit mehr als zehn Jahren für Kunden bei Events jeder Dimension in dem Einsatz und verfügt über eine Anzahl besonderer Kennwerte . Welche Person auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat kann problemlos in der betriebseigenen Webseite eingebaut und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. Derart können sich Teilnehmer mit Hilfe kon² zum Beispiel im Web für das Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden relevante Daten der Beteiligte abgefragt sowie mit Hilfe der Datensammlung von kon² überblickt. Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte manche Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können über das System nachvollzogen werden und geben dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Disposition seines Events. kon² ist ein vielseitiges Multitalent. Neben der Kontingentführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie im CD vom Firmenkunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls: Über kon² lassen sich Rechnungen entwickeln sowie verschicken. Außerdem überwacht das System die Lage von Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zu einem Einsatz. Barcode-Scanner helfen bei dem reibungslosen Check-In, welche Person das Ticket verlegt hat, kann schnell und unkompliziert mit der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Durch kon² lassen sich ebenso Namenskennzeichnungen vor Ort drucken. Mit kon² behält jeder Organisatoren den Überblick über seine Beteiligten, egal ob 40 oder 40.000 Menschen, ebenso wie kann seinen Gästen auf diese Art ein ideal konzeptierte Erlebnis bieten. kon² ist vollkommen webbasiert und deswegen überall zugänglich. Für die Benutzung wird nur die Internetverbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System absolut sicher. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Backups sowie ein 24-Std.-Server-Monitoring verlässlich den Verlust von Daten., Kontrapunkt liefert ganzheitliche Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zur Nachbearbeitung. Durch die jahrelange Praxis in dem Eventmarketing sowie einem Team flexibler, professioneller sowie innovativer Eventmanager macht die hanseatische Firma Veranstaltungen zum Erlebnis, ganz egal ob Unternehmensveranstaltung, Public Event, Kongress oder Messe. Kontrapunkt findet nicht lediglich den passenden Bereich bezüglich eines Events, sondern sorgt ebenso für den passenden Content auf der Bühne. Kontrapunkt verfügt über ein riesiges Netzwerk zu Moderatoren, Referenten, Musikern, Bühnenprogramm und Entertainern, die erfahren sowie motiviert an die Arbeit gehen. Ebenso die Auswahl der Örtlichkeit ist ein zentraler Baustein bei der Aufführung des Events: Kontrapunkt stellt als innovative Eventagentur die Hansestadt und seine diversen Veranstaltungsorte schön und angemessen der Markenbotschaften der Firmenkunden in Szene. Eine erfahrungorientierte Vorstellung von Events gilt als Schlüssel für die erfolgreiche Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Eventagentur in der Hansestadt macht Veranstaltungen zum unvergesslichen Ereignis und schafft bleibende Eindrücke, weil kaum ein alternatives Medium eine Botschaft so merklich und emotional in dem Gedächtnis festmachen kann, wie durch ein gutes Event. Mit der angebrachten Szenografie rückt das Unternehmen Raum ebenso wie Zeit ins rechte Licht sowie verschafft den Markenbotschaften ihrer Firmenkunden die Beachtung, die sie verdient haben. Mit Hilfe der passenden Dramaturgie nimmt Kontrapunkt auf den Veranstaltungen das Publikum an die Hand und schafft immer abermals unerwartete Höhepunkte. Eine publikumswirksame Gestaltung der Bühne macht Produkte und Botschaften mit sämtlichen Sinnen annehmbar. Kontrapunkt erstellt sehenswerte Eindrücke sowie Kulissen frei von einem Verfallsdatum. Die nachhaltige Vermittlung von Informationen erfolgt oft am effektivsten durch Interaktion. Dadurch, dass Kontrapunkt die Gäste seiner Veranstaltungen aktiv einbindet und kleine Aufgaben stellt, erzeugt die Eventfirma das Gefühl der Wertigkeit sowie einen hohen Erinnerungswert. Zuschauer werden zu Akteuren und Sitzfleisch zu Hirnschmalz. Als Veranstaltungsorte bietet der Eventservice Hamburg, Berlin ebenso wie viele weitere Städte. Abgesehen von dem Hauptsitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenfalls in Berlin vertreten., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören bundesweit sowie global tätige Firmen wie zum Beispiel: Airbus, BP, Daimler, Bundesministerium für W&T, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, LG, Lufthansa, rowohlt, Shell, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, uvm., Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen von A bis Z. Von dem ersten Kick-Off zur Entwicklung des Veranstaltungskonzepts bis hin zur Durchführung ebenso wie Nachbearbeitung steht die Veranstaltungsfirma national Unternehmen aller Bereiche als verlässlicher Partner zur Hilfe. Nach einem dem gemeinschaftlichen Workshop oder einem Briefing mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der hanseatischen Agentur an das Produkt und kreieren einzigartige Veranstaltungskonzepte. Essentiell hierbei ist stets der rote Faden, welcher die ganze Zeit existieren sollte. Einzelne Programmpunkte müssen logischen aneinandergereiht sein, damit das Event für einen Besucher zu einem eindrucksvollen Ereignis wird. Jedes Event erzählt eine eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt dafür keinesfalls nur das Drehbuch, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter sowie Regisseur zur selben Zeit. Im Verlauf des Events agieren die Eventmanager des Unternehmens lösungsorientiert und unauffällig und gewähren es Veranstalter sowie Besucher zu den Hauptakteuren zu werden., Mit Hilfe der Sprache seitens Bildern vermögen Botschaften eindrücklich kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie erstellt für Unternehmen ebenso den angebrachten Video-Content zur Anteilnahme innerhalb der Veranstaltung. Auf diese Weise wird Vielfalt in das Bühnenprogramm des Events geliefert, zudem schafft die große Abbildung von Videos eindrucksvolle Wirkungen. Mit Hilfe von Filme können Besucher mit auf die Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit genommen, komplexere Sachverhalte einleuchtend gemacht werden oder Firmen zeigen in einem kurzen Imagefilm, worum es sich handelt. Von dem Storyboard über die Planung ebenso wie Realisierung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mithilfe grafische Animationen und 3D kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Videos etwas ausergewöhnliches.