Veranstaltungsmanager in Hamburg

Kontrapunkt hat ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung in dem Einsatz und zeichnet sich durch eine Anzahl spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat kann reibungslos in der betriebseigenen Homepage integriert und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Teilnehmer in der Position sich anhand kon² bespielsweise im Web für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Teilnehmer abgefragt sowie mithilfe der Datenbank von kon² nachvollzogen. Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Verschiedene Parameter können durch das System erfasst werden und verschaffen dem Organisator Klarheit in der Disposition der Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielseitiges Multitalent. Abgesehen von der Beitragverwaltung von Begleit- ebenso wie Konferenzprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mittels des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design des Firmenkunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch kon² können Rechnungen erstellt sowie versendet werden. Darüber hinaus checkt die Software den Stand der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zum Einsatz: Barcodescanner helfen beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann rasch sowie unproblematisch mit der Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Über „kon²“ lassen sich ebenso Schilder bezüglich der Namen vor Ort drucken. Mit konquadrat behält jeder Organisatoren den Überblick über die Teilnehmer, egal ob 60 oder 40.000 Personen, ebenso wie kann den Besuchern derart das optimal verwaltetes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist vollkommen webbasiert und deshalb überall zugänglich. Für die Benutzung wird bloß die Internetanbindung gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tagtägliche Backups und das 24-Stunden-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie bspw. Konferenzen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein effizienteres Mittel als die Verständigung anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, die auf der Veranstaltung positioniert werden, bleiben oft nachhaltig in Erinnerung, da diese durch Emotionen verankert sind. Ein besonderes Resultat hat keinesfalls ausschließlich die Vorstellung seitens Botschaften, stattdessen in erster Linie ebenso die Interaktion mit den Gästen. Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Input selbständig, z. B. mittels digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen häufig bis dato länger bestehen. Interaktion fördert zudem den Teamgeist untereinander. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma die Hansestadt ebenso wie dessen zahlreiche Locations vorweg erfolgreich dargestellt., Mittels des Einsatzes von Bildern vermögen Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie produziert für Unternehmen ebenfalls den angebrachten Video-Content zu einer Beteiligung innerhalb der Veranstaltung. Auf diese Weise wird Vielfalt ins Bühnenprogramm eines Events geliefert, außerdem schafft eine große Demonstration von Videos eindrucksvolle Wirkungen. Anhand der Filme können Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft und Vergagenheit genommen, schwierigere Sachverhalte einleuchtend gemacht werden oder Unternehmen zeigen in anhand eines kurzen Imagefilms, wer sie sind. Vom Storyboard über die Disposition sowie Durchführung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt liefert die Gesamtheit aus einer Hand. Mittels grafische Animationen und 3D kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Videos was Besonderes., Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding und verknüpft eine Veranstatung hierdurch unmittelbar seinem Veranstalter. Auf diese Weise lässt sich ein Imagetransfer von dem affektiv entwickelten Event auf Unternehmen, Marken wie auch Produkte herstellen. Kontrapunkt gestaltet Eventmedien in dem gewünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Kongressbroschüre, Einladungskarte oder Flugblatt. Designvorgaben setzt das Hamburger Unternehmen hierbei passgenau um sowie garantiert für erstklassige Endprodukte. Welche Person seine CI relaunchen möchte, ist bei Kontrapunkt ebenfalls richtig. Die Designer der Agentur entwickeln Vorschläge für ein neues Logo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign: zeitgemäß, geradlinig & selbstbewusst. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und liefert die Persönlichkeit von Unternehmen visuell zum Ausdruck., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, einen positiven Eindruck zu arrangieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen ausarbeiten, planen und durchführen, die den Besucherinnen sowie Besuchern in Erinnerung bleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, egal in wie weit es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder ein Kongress handelt. Ziel ist es, zu erreichen ebenso wie die Zielgruppe eines Unternehmens für deren Dinge zu erwerben. Die verschiedenen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, ganz besonders in Ballungsgebieten. So sind bspw. für eine Eventagentur Eventagentur Hamburg ebenso wie Berlin als Austragungsorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Arbeitnehmer in den jeweiligen Städten.